Bonjour,

L’annexe du Musée situé au 54 rue Madame payé est actuellement en travaux. Pour tout renseignement et réservation des expositions itinérantes, veuillez me contacter :

Mme Clarisse CLAIRE-EUGENIE

78, rue Madame Payé

97300 Cayenne

Tél : 0594 31 41 72

E-mail : claire.eugenie.mcg973@gmail.com

Vous êtes très nombreux à nous solliciter pour le prêt des expositions itinérantes et nous en sommes très ravis.

Cependant, nous vous signalons quelques points qui ont été modifiés sur la convention.

Les expositions itinérantes sont prêtées gracieusement et sont imprimées sur des supports bâche résistants, afin d’en assurer la plus large diffusion, sur l’ensemble du territoire.

Toutefois pour maintenir sa résistance, nous vous demandons de :

· manipuler les panneaux avec soin,

· ne pas les exposer à une source de chaleur ou aux rayons directs du soleil,

· ne pas frotter avec un produit liquide en cas de salissure, ni utiliser de gomme,

· ne pas coller de ruban adhésif (« patafix », double face…),

· ne pas agrafer,

· ne pas couper,

· ne pas serrer les œillets,

· ne rajouter aucun texte ou commentaire de nature à modifier le sens des textes de l’exposition,

· ne porter aucune correction aux textes.

Car toute salissure ou déchirure entraînera le remplacement de l’élément détérioré aux frais de l’emprunteur.

Pour faire face à tous incident, nous vous conseillons de vous rapprocher de votre assureur et de l’informer de l’accueil de l’exposition, et si nécessaire, souscrire à une extension d’assurance, afin que l’exposition bénéficie de la couverture souscrite pour le lieu d’exposition.

L’attestation d’assurance est à transmettre avant tout prêt. Si cela n’a pas encore été fait veuillez nous le transmettre dans les plus brefs délais.

Pour finir, nous vous demandons un compte-rendu de l’exposition en indiquant sur l’annexe fourni avec la convention, le nombre de visiteurs durant la période de l’exposition ainsi qu’un compte-rendu de l’action menée, avec 3 photos de l’exposition pendant les visites avec vue des panneaux et visiteurs à l’adresse suivante : mcg87@wanadoo.fr.

Bonjour,
Recevez en pièce jointe la liste des expositions itinérantes du Musée des cultures guyanaises, ainsi que les modalités de prêt. Si vous souhaitez des informations complémentaires sur chacune des expositions, n’hésitez pas à nous appeler au 0594 31 41 72 / 0594 30 90 10 ou à nous envoyer un mail sur claire.eugenie.mcg973@gmail.com.

Pour réserver une exposition, il vous faudra nous appeler ou nous envoyer un mail au minimum, un mois avant les dates déterminées.

1 - Nous coordonnerons ensemble les dates de prêt en fonction de notre calendrier de prêt des expositions itinérantes,
2 - Nous vous enverrons par mail la convention à imprimer en deux exemplaires et à faire signer par le(la) responsable de la structure.
3 - La convention signée devra nous être remise au plus tard le jour du retrait de l’exposition par vos soins au Musée des cultures guyanaises.
4 - le retrait et le retour de l’exposition se feront au MCG aux dates que nous auront déterminées ensemble.

Nota Bene
Les expositions sont prêtées gracieusement. Toutefois, l’emprunteur doit attester que le lieu d’exposition est assuré.
L’emprunteur prend en charge le transport (aller et retour), l’installation et le démontage de l’exposition.